Datenschutzinformation für Mietinteressenten

Datenschutz­hinweis gem. Datenschutz­grundverordnung (DSGVO)

Wir, die Allbau GmbH, Kastanienallee 25, 45127 Essen freuen uns über Ihr Interesse eine Wohnung anmieten zu wollen und informieren Sie als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mietinteressent. Die Datenschutzinformationen für alle weiteren Themen finden Sie hier (www.allbau.de/Datenschutz)

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Allbau GmbH
Kastanienallee 25
45127 Essen
Tel.: 0201.2207-316

Hier erreichen Sie das Datenschutzteam des Allbau:
E-Mail: datenschutz[at]allbau.de
Website: www.allbau.de

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, verwenden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten.

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Datenschutzbeauftragter
Kastanienallee 25
45127 Essen
E-Mail: datenschutz[at]immoproconsult.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt und vertraulich an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Abgestufte Datenübermittlung in 4 Phasen

Je nachdem, wo Sie sich auf dem Weg vom Wohnungssuchenden über den Mietinteressenten bis zum Mieter im Vermietungsprozess befinden, verarbeiten wir von Phase 0 bis 4 stufenweise mehr personenbezogenen Daten.

In der „Phase 0“ übermitteln Sie uns Ihre Daten über den Online Interessentenbogen – „Mein Wohnungswunsch“. Es erfolgt die Speicherung und Verarbeitung der folgenden Pflichtdaten:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Informationen zu Anzahl der einziehenden Personen
  • Kontakt E-Mailadresse
  • Angabe zu Haustieren
  • Informationen zu Wohnberechtigungsscheinen (§5-Schein)

Sowie der weiteren freiwilligen Angaben zu gezielten Wohnungsvorschlägen:

  • Informationen zu Ihren Suchkriterien
  • gewünschtes Einzugsdatum
  • monatliches Haushaltsnettoeinkommen
  • Adresse und Telefonnummer.

Sofern Sie sich als Mietinteressent auf eine bestimmte Wohnung bewerben, gelangen Sie in „Phase 1“. Dabei haben Sie die Möglichkeit weitere zusätzliche Angaben an uns zu übermitteln:

  • Nationalität
  • Altersgruppen
  • ob Sie über ein angemessenes Einkommen zur Anmietung des gewünschten Objektes verfügen
  • detailliertere Angaben zu Haustieren
  • ob Sie schon einmal Mieter beim Allbau waren

Nachdem Sie als Mietinteressent eine Wohnung besichtigt haben, können Sie Ihr weiteres Interesse an einer Anmietung der Wohnung bekunden. Damit gelangen Sie in die „Phase 2“, in der uns folgende Pflichtdaten übermittelt werden:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Telefonnummer (Festnetz / Mobil)
  • Nationalität
  • Beruf und Arbeitgeber
  • Personengruppe
  • Monatliches Nettoeinkommen
  • Übernahme der Miete durch Dritte
  • Aktuelle Postanschrift

Sowie der weiteren freiwilligen Angaben:

  • Titel
  • E-Mailadresse
  • Alter
  • Informationen zu Mietrückständen

Sofern Sie auch für uns als geeigneter Mieter für die betreffende Wohnung in Frage kommen, gelangen Sie in die „Phase 3“. in der Sie uns folgende Pflichtdaten übermitteln:

  • Geburtsdatum
  • Dokumente zur Bonitätsauskunft
  • Dokumente zum Einkommensnachweis

Des Weiteren weisen wir Sie darauf hin, bei der SCHUFA Holding eine Kreditwürdigkeitsprüfung vor Abschluss des Mietvertrages durchzuführen.

4. SCHUFA Holding Kreditwürdigkeitsprüfung in Phase 3

Wir weisen Sie darauf hin, bei der SCHUFA Holding eine Kreditwürdigkeitsprüfung vor Abschluss des Mietvertrages durchzuführen.

Die Allbau GmbH übermittelt zum Zwecke der Kreditwürdigkeitsprüfung des Mietinteressenten vor Abschluss des Mietvertrages im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung dieses Mietverhältnisses sowie Daten über nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden.
Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vermieters oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Die SCHUFA verarbeitet Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können online unter www.schufa.de/global/datenschutz-dsgvo/ eigesehen werden.

5. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenübermittlung

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in Phase 0 ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Übermittlung von Wohnungsvorschlägen zur Anbahnung eines Mietverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in den Phasen 1 bis 3 ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da spätestens nach der Erklärung der Mietinteressenten, eine konkrete Wohnung anmieten zu wollen, ein vorvertragliches Schuldverhältnis und mit Abschluss eines Mietvertrages ein vertragliches Schuldverhältnis zu den künftigen Vermieterinnen entsteht.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Mitarbeitende der Allbau Gruppe sowie den Auftragsverarbeiter „Wohnungshelden“, deren Datenschutzinformationen Sie hier einsehen können: www.wohnungshelden.de/datenschutz
Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wenn Sie kein Mieter bei uns werden, löschen wir Ihre Daten nach spätestens 180 Tagen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person:

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch
  • Datenübertragbarkeit

sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe von uns dem entgegenstehen.

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: datenschutz[at]​allbau.de 
Diese Pflichtinformationen und unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, können Sie jederzeit einsehen unter: https://www.allbau.de/datenschutz/wohnungswunsch 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an das Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: https://www.ldi.nrw.de/

* Zur Allbau Gruppe (im Sinne dieser Erklärung) gehören die Gesellschaften

  • Allbau GmbH
  • Allbau Managementgesellschaft mbH
  • Altstadt Baugesellschaft mbH & Co. KG

Ansprechpartner:

Verantwortlicher:

Allbau GmbH
Kastanienallee 25
45127 Essen

E-Mail: datenschutz[at]allbau.de

Hier erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten:

Immobilien Manangement Essen GmbH (IME)
Datenschutzbeauftragter
Kastanienallee 24, 45127 Essen

E-Mail: datenschutz[at]immoproconsult.de